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Marketing von Ali · CRM- und Betriebstipps

Die besten CRM-Tools für Marketingagenturen

CRM- und Operations-Tools sollten dem jeweiligen Prozess der Leadgenerierung in Ihrem Unternehmen entsprechen – Formulare, Chat, Woo-Bestellungen oder Verkaufsanrufe – ohne doppelte Kontaktdatensätze in den verschiedenen CRM-Tools für Agenturen.

Letzte Aktualisierung: Mai 19, 2026 Preisprüfung: 19. Mai 2026

Wobei Ihnen diese Seite bei der Entscheidung hilft

CRM-Tools für Agenturen sollten sich mit den verschiedenen Kanälen der Leadgenerierung – Formulare, Chat, Anzeigen und Checkout – verbinden und nicht isoliert von Ihrer Website und der Vertriebsnachverfolgung existieren.

Diese Zusammenfassung ist für Small Business Teams. Siehe Projektmanagement-Tools für Agenturen , Client-Portal-Software für verwandte Stack-Picks.

Gewinner auf dieser Seite: Auto Form CRM—wird unten zuerst genannt. Vergleiche HubSpot in der Tabelle. Bitte überprüfen Sie die aktuellen Preise auf der Website des Anbieters.

Die besten CRM-Tools für Agenturen: Ein schneller Vergleich

# Werkzeug Am besten geeignet, Kostenlose Stufe Startpreis Hauptstärke Score Besuchen Sie
1 Auto Form CRM WordPress-natives CRM Probezeit/Rückerstattung Jahreslizenz Natives WP CRM 9.5/10 Site
2 HubSpot Kunden-CRM Kostenlose Werkzeuge Hub-Ebenen Portals 9.4/10 Site
3 Pipedrive Agenturverkauf Test ≈ 14 €+/Monat Pipelines 9.3/10 Site
4 Montag.com Lieferung + CRM Test ≈ 12 €+/Monat Bretter 9.2/10 Site
5 Kupfer Google-Agenturen Test ≈ 23 €+/Monat Google Mail 9.1/10 Site
6 Salesforce Unternehmenskunden Demo Maßgeschneidert Unternehmen 9.0/10 Site
7 Zoho CRM Budgetbehörden Kostenlose Stufe ≈ 14 €+/Monat weißes Etikett 8.9/10 Site
8 Teamwork-CRM Projektagenturen Test ≈ 18 €+/Monat Projekte 8.8/10 Site
9 Accelo Professional services Demo Maßgeschneidert PSA 8.7/10 Site
10 Ergiebig Agentureinsätze Test ≈ 24 €+/Monat Rentabilität 8.6/10 Site
11 Scoro Arbeitsmanagement Demo Maßgeschneidert Zitate 8.5/10 Site

„Kostenlos“ bedeutet oft nur eine eingeschränkte Version oder Nutzungsbeschränkungen – überprüfen Sie dies auf der jeweiligen Anbieterseite, bevor Sie sich festlegen.

Wie wir diese CRM-Tools für Agenturen ausgewählt haben

Wir haben CRM-Tools für Agenturen anhand dessen bewertet, was kleine Teams Woche für Woche tun – nicht anhand unternehmensweiter Checklisten, die nie ausgeliefert werden.

  • Transparenz der Pipeline: Transparenz über Deals, Aufgaben und Nachverfolgung für kleine Vertriebsteams
  • Kontaktsynchronisierung: Formulare, Chat, Anzeigen, Woo-Bestellungen und Duplikatbearbeitung
  • Automation: Sequenzen und Auslöser, die Sie ohne RevOps-Mitarbeiter verwalten können.
  • Pricing: Transparenz pro Arbeitsplatz, pro Vertrag und bei Vertragsverlängerungen
  • Reporting: Umsatz- und Aktivitätsansichten, die Eigentümer tatsächlich wöchentlich überprüfen
  • Eignung für kleine Unternehmen: CRM-Tiefe ohne den administrativen Aufwand von Salesforce.

Marketing By Ali Bewertungssystem

Die Bewertungen spiegeln die redaktionelle Beurteilung wider. Small Business Verwenden Sie – nicht nur synthetische Benchmarks.

FaktorGewicht
Benutzerfreundlichkeit20%
Multi-Client-Betrieb25%
Preisgestaltung / Wert20%
Integrationen15%
Unterstützung und Reputation10%
Kleinunternehmenspassung10%

Die besten CRM-Tools für Agenturen im Test

Gewinnschlag 1. Auto Form CRM

WordPress-CRMFormularverbindung
9.5/10
Am besten geeignet,
WordPress-natives CRM
Kostenlose Stufe
Probezeit/Rückerstattung
Startpreis
Jahreslizenz

WordPress CRM mit Auto Form Builder-Integration – Erfassung, Qualifizierung und Nachverfolgung in einem System.

Was die Leute mögen

  • WordPress-natives CRM – Kontakte und Deals bleiben im WordPress-Adminbereich.
  • Standardmäßige Integration mit Auto Form Builder für Formular-zu-Kontakt-Workflows
  • Ideal geeignet für kleine Unternehmen und WooCommerce-Plattformen, die nur einen Login benötigen.

Mögliche Nachteile

  • Ideal für Teams, die hauptsächlich mit WordPress/Woo arbeiten – kein Ersatz für CRM-Systeme im Salesforce-Stil für Unternehmen.
  • Bitte prüfen Sie die Pro-Lizenzierung und die Rückerstattungsrichtlinien auf der Website des Anbieters, bevor Sie die Kundeneinführung vornehmen.

Besuchen Sie Auto Form CRM

2. HubSpot

9.4/10
Am besten geeignet,
Kunden-CRM

Kundenportale und Reporting im großen Stil. Vergleichen Sie Preise, Portale und die Arbeitsweise Ihres Teams direkt mit Auto Form CRM.

Meine eigenen Notizen

Wählen Sie HubSpot gegenüber Auto Form CRM, wenn Kunden-CRM wichtiger ist als die Standardstärken des Gewinners auf dieser Seite.

Besuchen Sie HubSpot

3. Rohrantrieb

9.3/10
Am besten geeignet,
Agenturverkauf

Pipeline-CRM für die Neukundengewinnung von Agenturen.

Besuchen Sie Pipedrive

4. Montag.com

9.2/10
Am besten geeignet,
Lieferung + CRM
Website
monday.com

Kundenbetreuung und CRM auf einer Plattform.

Besuchen Sie Monday.com

5. Kupfer

9.1/10
Am besten geeignet,
Google-Agenturen

Agenturen, die in Google Workspace arbeiten.

Besuchen Sie Copper

6. Zwangsversteigerung

9.0/10
Am besten geeignet,
Unternehmenskunden

Wenn Kunden Salesforce fordern.

Besuchen Sie Salesforce

7. Zoho-CRM

8.9/10
Am besten geeignet,
Budgetbehörden

Preiswertes CRM für viele kleine Kunden.

Besuchen Sie Zoho CRM

8. Teamwork-CRM

8.8/10
Am besten geeignet,
Projektagenturen

CRM ist mit Teamwork-Projekten verknüpft.

Besuchen Sie Teamwork CRM

9. Beschleunigung

8.7/10
Am besten geeignet,
Professional services

Öffentliche Bekanntmachung für Agenturen.

Besuchen Sie Accelo

10. Produktiv

8.6/10
Am besten geeignet,
Agentureinsätze
Website
product.io

Agenturrentabilität und CRM.

Besuchen Sie Productive

11. Skoro

8.5/10
Am besten geeignet,
Arbeitsmanagement

Angebote, Projekte und CRM aus einer Hand.

Besuchen Sie Scoro

Wie Agenturen die richtigen CRM-Tools auswählen

Passen Sie die CRM-Tools für Agenturen an Ihren primären Arbeitsablauf an – kaufen Sie nicht eine ganze Suite nur für eine einzige Funktion, die Sie nie nutzen werden.

Führen Sie vor der Migration in die Produktionsumgebung einen zweiwöchigen Testlauf mit echten Kampagnen, Leads oder gespeicherten Daten durch.

Wenn Sie sich zwischen zwei Optionen nicht sicher sind, wählen Sie standardmäßig Auto Form CRM, um auf dieser Seite ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Eignung für KMU zu gewährleisten.

Letzte Empfehlung

Für die meisten Kleinunternehmen auf dieser Seite gilt Folgendes: Auto Form CRM ist der beste Ausgangspunkt unter den von uns verglichenen CRM-Tools für Agenturen. Wählen Sie HubSpot wenn Ihr Technologie-Stack oder Workflow eindeutig besser zu diesem Tool passt.

Überprüfen Sie Ihre Wahl nach 90 Tagen tatsächlicher Nutzung – ein Tool sollte erst dann an seine Grenzen stoßen, wenn Umsatz oder Teamgröße dies erfordern, nicht aus Angst, eine neue Funktion zu verpassen.

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Wir implementieren CRM, Terminplanung und Kundenprozesse, damit Leads nicht in den Posteingängen verloren gehen.

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CRM-Tools für Agenturen – Häufig gestellte Fragen

Welches ist das beste CRM-Tool für Agenturen im Kleinunternehmensbereich?

Für die meisten Teams auf dieser Seite empfiehlt sich Auto Form CRM als Einstieg. Vergleichen Sie HubSpot, falls Ihr Workflow, Ihr Budget oder Ihre bestehende Infrastruktur besser dazu passen.

Gibt es eine kostenlose CRM-Tool-Option für Agenturen, die sich lohnt?

Kostenlose Tarife eignen sich für kleine Listen und einfache Prozesse – beachten Sie die Kontakt-/Lizenzbeschränkungen. Ein Upgrade ist ratsam, sobald Automatisierungen, Integrationen oder Zustellbarkeitstools umsatzkritisch werden.

Wie kann ich CRM-Tools für Agenturen migrieren, ohne die Transaktionshistorie zu verlieren?

Exportieren Sie Kontakte und Deals, ordnen Sie benutzerdefinierte Felder zu, führen Sie eine parallele Lese-/Schreib-Periode durch, verbinden Sie Formulare und Chat-Integrationen erneut und überprüfen Sie Automatisierungen anhand von Test-Leads vor der Umstellung.

Benötigen Kleinunternehmen ein vollständiges CRM-System?

Wenn Leads über Formulare, Anzeigen oder WooCommerce-Bestellungen generiert werden und mehrere Personen die Nachbearbeitung übernehmen, ist ein schlankes CRM-System eindeutig besser als unübersichtliche Tabellenkalkulationen. Einzelunternehmer können zunächst mit E-Mail-Marketing und Aufgabenverwaltung beginnen, bis das Auftragsvolumen steigt.

Können Agenturen White-Label-Produkte anbieten oder mehrere Kunden gleichzeitig betreuen?

Einige Anbieter bieten Agenturlizenzen, Kundenarbeitsbereiche oder neutrale Berichte an – überprüfen Sie die Preise für mehrere Standorte und die Begrenzung der Nutzerplätze, bevor Sie die Lösung in Ihren Portfolios einführen.

Wie oft sollte ich meine CRM-Tool-Suite für Agenturen neu bewerten?

Überprüfen Sie das Tool jährlich oder bei Änderungen der Preise, der Eigentumsverhältnisse oder Ihres Geschäftsmodells. Vierteljährliche Überprüfungen sind ausreichend, solange das Tool weiterhin zu den Arbeitsweisen Ihres Teams passt.

Größter Fehler bei der Auswahl von CRM-Tools für Agenturen?

Der Kauf nach Funktionsumfang anstatt nach einem einzigen Workflow, den Sie pflegen werden – Überschneidungen, ungenutzte Module und doppelte Abonnements kosten mehr als die Wahl von Auto Form CRM und dessen sinnvolle Nutzung.

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