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Marketing von Ali · CRM- und Betriebstipps

Best CRM Tools for Marketing Agencies

CRM and ops tools should match how leads enter your business—forms, chat, Woo orders, or sales calls—without duplicate contact records across CRM tools for agencies.

Letzte Aktualisierung: Mai 19, 2026 Preisprüfung: 19. Mai 2026

Wobei Ihnen diese Seite bei der Entscheidung hilft

Crm Tools For Agencies should connect to how leads arrive—forms, chat, ads, and checkout—not live in isolation from your website and sales follow-up.

Diese Zusammenfassung ist für Small Business Teams. Siehe Projektmanagement-Tools für Agenturen , Client-Portal-Software für verwandte Stack-Picks.

Gewinner auf dieser Seite: Auto Form CRM—wird unten zuerst genannt. Vergleiche HubSpot in der Tabelle. Bitte überprüfen Sie die aktuellen Preise auf der Website des Anbieters.

Best Crm Tools For Agencies: Quick Comparison

# Werkzeug Am besten geeignet, Kostenlose Stufe Startpreis Hauptstärke Score Besuchen Sie
1 Auto Form CRM WordPress-natives CRM Probezeit/Rückerstattung Jahreslizenz Native WP CRM 9.5/10 Site
2 HubSpot Kunden-CRM Kostenlose Werkzeuge Hub-Ebenen Portals 9.4/10 Site
3 Pipedrive Agenturverkauf Test ≈ 14 €+/Monat Pipelines 9.3/10 Site
4 Montag.com Delivery + CRM Test ≈ 12 €+/Monat Bretter 9.2/10 Site
5 Kupfer Google agencies Test ≈ 23 €+/Monat Google Mail 9.1/10 Site
6 Salesforce Unternehmenskunden Demo Maßgeschneidert Unternehmen 9.0/10 Site
7 Zoho CRM Budgetbehörden Kostenlose Stufe ≈ 14 €+/Monat weißes Etikett 8.9/10 Site
8 Teamwork-CRM Project agencies Test ≈ 18 €+/Monat Projekte 8.8/10 Site
9 Accelo Professional services Demo Maßgeschneidert PSA 8.7/10 Site
10 Ergiebig Agency ops Test ≈ 24 €+/Monat Rentabilität 8.6/10 Site
11 Scoro Arbeitsmanagement Demo Maßgeschneidert Zitate 8.5/10 Site

„Kostenlos“ bedeutet oft nur eine eingeschränkte Version oder Nutzungsbeschränkungen – überprüfen Sie dies auf der jeweiligen Anbieterseite, bevor Sie sich festlegen.

How we chose these CRM tools for agencies

We scored CRM tools for agencies against what small teams operate week to week—not enterprise checklists that never ship.

  • Transparenz der Pipeline: Transparenz über Deals, Aufgaben und Nachverfolgung für kleine Vertriebsteams
  • Kontaktsynchronisierung: Formulare, Chat, Anzeigen, Woo-Bestellungen und Duplikatbearbeitung
  • Automation: Sequenzen und Auslöser, die Sie ohne RevOps-Mitarbeiter verwalten können.
  • Pricing: Transparenz pro Arbeitsplatz, pro Vertrag und bei Vertragsverlängerungen
  • Reporting: Umsatz- und Aktivitätsansichten, die Eigentümer tatsächlich wöchentlich überprüfen
  • Eignung für kleine Unternehmen: CRM-Tiefe ohne den administrativen Aufwand von Salesforce.

Marketing By Ali Bewertungssystem

Die Bewertungen spiegeln die redaktionelle Beurteilung wider. Small Business Verwenden Sie – nicht nur synthetische Benchmarks.

FaktorGewicht
Benutzerfreundlichkeit20%
Multi-client ops25%
Preisgestaltung / Wert20%
Integrationen15%
Unterstützung und Reputation10%
Kleinunternehmenspassung10%

Best Crm Tools For Agencies reviewed

Gewinnschlag 1. Auto Form CRM

WordPress-CRMFormularverbindung
9.5/10
Am besten geeignet,
WordPress-natives CRM
Kostenlose Stufe
Probezeit/Rückerstattung
Startpreis
Jahreslizenz

WordPress CRM mit Auto Form Builder-Integration – Erfassung, Qualifizierung und Nachverfolgung in einem System.

Was die Leute mögen

  • WordPress-natives CRM – Kontakte und Deals bleiben im WordPress-Adminbereich.
  • Standardmäßige Integration mit Auto Form Builder für Formular-zu-Kontakt-Workflows
  • Strong fit for small business and WooCommerce stacks that want one login

Mögliche Nachteile

  • Ideal für Teams, die hauptsächlich mit WordPress/Woo arbeiten – kein Ersatz für CRM-Systeme im Salesforce-Stil für Unternehmen.
  • Bitte prüfen Sie die Pro-Lizenzierung und die Rückerstattungsrichtlinien auf der Website des Anbieters, bevor Sie die Kundeneinführung vornehmen.

Besuchen Sie Auto Form CRM

2. HubSpot

9.4/10
Am besten geeignet,
Kunden-CRM

Client portals and reporting at scale. Compare directly with Auto Form CRM on pricing, portals, and how your team already works.

Meine eigenen Notizen

Pick HubSpot over Auto Form CRM when client crm matters more than the winner's default strengths on this page.

Besuchen Sie HubSpot

3. Rohrantrieb

9.3/10
Am besten geeignet,
Agenturverkauf

Pipeline CRM for agency new business.

Besuchen Sie Pipedrive

4. Montag.com

9.2/10
Am besten geeignet,
Delivery + CRM
Website
monday.com

Client work and CRM on one platform.

Besuchen Sie Monday.com

5. Kupfer

9.1/10
Am besten geeignet,
Google agencies

Agencies living in Google Workspace.

Besuchen Sie Copper

6. Zwangsversteigerung

9.0/10
Am besten geeignet,
Unternehmenskunden

When clients demand Salesforce.

Besuchen Sie Salesforce

7. Zoho-CRM

8.9/10
Am besten geeignet,
Budgetbehörden

Affordable CRM for many small clients.

Besuchen Sie Zoho CRM

8. Teamwork-CRM

8.8/10
Am besten geeignet,
Project agencies

CRM tied to Teamwork projects.

Visit Teamwork CRM

9. Beschleunigung

8.7/10
Am besten geeignet,
Professional services

PSA for retainer agencies.

Visit Accelo

10. Produktiv

8.6/10
Am besten geeignet,
Agency ops
Website
product.io

Agency profitability and CRM.

Besuchen Sie Productive

11. Skoro

8.5/10
Am besten geeignet,
Arbeitsmanagement

Quotes, projects, and CRM together.

Besuchen Sie Scoro

How to choose the right CRM tools for agencies

Match CRM tools for agencies to your primary workflow—do not buy a suite for one feature you will never enable.

Führen Sie vor der Migration in die Produktionsumgebung einen zweiwöchigen Testlauf mit echten Kampagnen, Leads oder gespeicherten Daten durch.

Wenn Sie sich zwischen zwei Optionen nicht sicher sind, wählen Sie standardmäßig Auto Form CRM, um auf dieser Seite ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Eignung für KMU zu gewährleisten.

Letzte Empfehlung

Für die meisten Kleinunternehmen auf dieser Seite gilt Folgendes: Auto Form CRM is the best starting point among the CRM tools for agencies we compared. Choose HubSpot wenn Ihr Technologie-Stack oder Workflow eindeutig besser zu diesem Tool passt.

Überprüfen Sie Ihre Wahl nach 90 Tagen tatsächlicher Nutzung – ein Tool sollte erst dann an seine Grenzen stoßen, wenn Umsatz oder Teamgröße dies erfordern, nicht aus Angst, eine neue Funktion zu verpassen.

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Wir implementieren CRM, Terminplanung und Kundenprozesse, damit Leads nicht in den Posteingängen verloren gehen.

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Crm Tools For Agencies FAQs

What is the best CRM tool for agencies for small business?

For most teams on this page, start with Auto Form CRM. Compare HubSpot if your workflow, budget, or existing stack fits that better.

Is there a free CRM tool for agencies option worth using?

Kostenlose Tarife eignen sich für kleine Listen und einfache Prozesse – beachten Sie die Kontakt-/Lizenzbeschränkungen. Ein Upgrade ist ratsam, sobald Automatisierungen, Integrationen oder Zustellbarkeitstools umsatzkritisch werden.

How do I migrate CRM tools for agencies without losing deal history?

Exportieren Sie Kontakte und Deals, ordnen Sie benutzerdefinierte Felder zu, führen Sie eine parallele Lese-/Schreib-Periode durch, verbinden Sie Formulare und Chat-Integrationen erneut und überprüfen Sie Automatisierungen anhand von Test-Leads vor der Umstellung.

Benötigen Kleinunternehmen ein vollständiges CRM-System?

Wenn Leads über Formulare, Anzeigen oder WooCommerce-Bestellungen generiert werden und mehrere Personen die Nachbearbeitung übernehmen, ist ein schlankes CRM-System eindeutig besser als unübersichtliche Tabellenkalkulationen. Einzelunternehmer können zunächst mit E-Mail-Marketing und Aufgabenverwaltung beginnen, bis das Auftragsvolumen steigt.

Können Agenturen White-Label-Produkte anbieten oder mehrere Kunden gleichzeitig betreuen?

Einige Anbieter bieten Agenturlizenzen, Kundenarbeitsbereiche oder neutrale Berichte an – überprüfen Sie die Preise für mehrere Standorte und die Begrenzung der Nutzerplätze, bevor Sie die Lösung in Ihren Portfolios einführen.

How often should I re-evaluate my CRM tools for agencies stack?

Überprüfen Sie das Tool jährlich oder bei Änderungen der Preise, der Eigentumsverhältnisse oder Ihres Geschäftsmodells. Vierteljährliche Überprüfungen sind ausreichend, solange das Tool weiterhin zu den Arbeitsweisen Ihres Teams passt.

Biggest mistake when choosing CRM tools for agencies?

Der Kauf nach Funktionsumfang anstatt nach einem einzigen Workflow, den Sie pflegen werden – Überschneidungen, ungenutzte Module und doppelte Abonnements kosten mehr als die Wahl von Auto Form CRM und dessen sinnvolle Nutzung.

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